Contratación SECOP II

Recomendaciones:

Diligencie los formatos que se descargan en los links que se encuentran despues del video

Determine los códigos que le corresponde aplicar en el FORMATO DE EXPERIENCIA, conforme su experiencia y llévelos al mismo, recuerde que los cargos privados que no se encuentren allí se dejan en blanco

AQUÍ SE INDICA CÓMO DESCARGAR Y DILIGENCIAR LOS FORMATOS QUE REQUIEREN; CÓMO UTILIZAR EL GENERADOR DEL CÓDIGO CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS NECESARIOS PARA DILIGENCIAR EL FORMATO DE EXPERIENCIA.

SI SOLO DESEA MODIFICAR LA INFORMACIÓN DE LOS FORMULARIOS Y LOS ARCHIVOS QUE SE SUBIERON AL SECOP, FAVOR IR AL MINUTO 17:20 del video
 

Diligencie los formatos que se encuentran a continuación:

• Formato de experiencias 
• Constancia persona natural no obligada a declarar
• Documento de autorización para que las entidades estatales puedan consultar las bases de datos con fines institucionales
• Clasificador de bienes y servicios

El siguiente video es ilustrativo, por lo tanto, debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

POR SER ESTA, UNA CONTRATACIÓN DIRECTA SIN OFERTA, el abogado sube los documentos anexos, por lo tanto, en este paso sólo revise que correspondan a los enviados si ya aparecen, y continúe el proceso para aprobar y firmar digitalmente el respectivo contrato ADELANTANDO EL VIDEO DEL PUNTO 04:50 AL 10:06.
 

Repito, el siguiente video es ilustrativo, por lo tanto, debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

Presente su cuenta a su Supervisor, realice las correcciones de rigor y prepare los documentos digitales escaneados para el SECOP II

Los documentos digitales a subir al SECOP II, son los que indica la CIRCULAR 007-2021, de igual forma los documentos en físico, son los allí mismo indicados, y que se detallan y descargan en CONTRATISTAS CPS de esta misma comunidad

DEBE SUBIR AL SECOP II LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS EN PDF Y EN EXTRICTO ORDEN (PERSONA JURÍDICA FAVOR VER LA CIRCULAR 007-2021): 

• F-GFP-062 Solicitud de obligación contraída
• F-GFP-058 Declaración de empleado + PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL CON SOPORTES DE PAGO + REGISTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO (SOLO PARA LA PRIMERA CUENTA SI ES CONTRATISTA NUEVO) + SOPORTES DE DECLARACIÓN Y PAGO DE INDUSTRIA Y COMERCIO DE LA VIGENCIA ANTERIOR  (SOLO PARA LA PRIMERA CUENTA SI EL CONTRATISTA ES ANTIGUO) + CERTIFICACIÓN DE SU CUENTA DE AHORRROS – ÚNICAMENTE EN LA PRIMER CUENTA Y TODO EN UN SOLO PDF
• F-GFP-058 Declaración de empleado + PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL CON SOPORTES DE PAGO Todo en un solo PDF ( Para todas y cada una de las subsiguientes cuentas)
• F-GFP-038 INFORME DE CUMPLIMIENTO CON EVIDENCIAS EN UN SOLO PDF
• F-GFP-039 INFORME DEL SUPERVISOR
• F-GFP-087 ACTA DE PAGO PARCIAL O FINAL

y para la última cuenta anexa los formatos:

• F-GF-041 ACTA DE TERMINACIÓN Y/O LIQUIDACIÓN
• F-GFP-89 PAZ Y SALVO.

Recuerde descargar o tener a mano los DOCUMENTOS DEL CONTRATO: contrato, cdp, rp y clausulado anexo, así como los adicionales y adicionarlos en la primer cuenta.

Los documentos se suben al SECOP II, en MIS PROCESOS/ MIS CONTRATOS/DETALLE/ /7 -EJECUCIONES DEL CONTRATO.

En los formatos donde se requiere No. de contrato, se debe incluir, solo el  ID DEL CONTRATO EN SECOP II Ejemplo: CO1.PCCNTR.4626235, y/o ORDEN DE COMPRA SI APLICA 

IMPORTANTE: Si durante el proceso de revisión de su cuenta te informan que debes corregir documentos, no sólo debes hacerlo físicamente, sino que DEBES HACER LAS CORRECCIONES DIGITALMENTE EN EL SECOP II, PORQUE ESTAS SUPEDITADO A NO PAGO HASTA QUE SE REALICE LA CORRECCIÓN

A continuación el video ilustrativo