Contratistas CPS (se encuentra en proceso de ajustes )
Codificación de soportes de la cuenta de cobro y documentos electrónicos SECOP II – Circular No. 001 Del 14 de Febrero de 2023
La Secretaría General y de las Tic y la Secretaría de Hacienda, presentaron el procedimiento para la recepción, trámite y pago de las cuentas, incluyendo el orden de presentación y publicación en la plataforma SECOP II, así como los formatos debidamente actualizados que serán entregados en forma física y digital y que se realizará como se indica en la misma a continuación:
Paquete único de documentos para la secretaría de hacienda - PERSONA NATURAL
- f-gfp- 062 solicitud de obligación contraída
- Documento soporte (para quien no factura electrónicamente) – solo para hacienda
- f-gfp- 058 declaración del empleado no declarante
- Planillas de seguridad social con soporte de pago
- Certificado de inducción del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (solo para la primera cuenta)
- Registro de industria y comercio de la alcaldía de Piedecuesta (solo para la primera cuenta si es contratista nuevo)
- Soporte de la declaración de industria y comercio de la vigencia anterior (solo para la primera cuenta si es contratista antiguo)
- Certificación bancaria (adonde se realizará el pago)
- Se adicionan para el SECOP ii
Paquete único de documentos para la secretaría de Hacienda - PERSONA JURÍDICA
- f-gfp- 062 solicitud de obligación contraída
- Factura electrónica
- Certificación contador o revisor fiscal pago de aportes de seguridad social
- Rut
- Registro de industria y comercio de la alcaldía de Piedecuesta (solo para la primera cuenta si es contratista nuevo)
- Soporte de la declaración de industria y comercio de la vigencia anterior (solo para la primera cuenta si es contratista antiguo)
- Certificación junta central de contadores
- Tarjeta profesional del contador o revisor fiscal
- f-ga-013 recepción y entrada de bienes
- f-ga-014 salida de bienes
- Certificación bancaria (adonde se realizará el pago)
Nota: Los documentos ques se suben al SECOP II deben presentarse en un solo PDF
Documento Soporte
El documento soporte debe ser diligenciado cuando el vendedor o prestador del servicio no está obligado a facturar en este caso para los contratistas que cumplan con este requisito
Para acceder a los videos del paso a paso para la INSCRIPCIÓN y SOLICITUD DE DOCUMENTO SOPORTE a continuación:
Nota: Para usuarios nuevos deberá seguirse los pasos desde creación de usuario e inscripción en la primera cuenta.
Agradecemos su atención si tiene alguna inquietud favor comunicarse por medio del correo electrónico a:
contabilidad@alcaldiadepiedecuesta.gov.co o contabilidad1@alcaldiadepiedecuesta.gov.co
Procedimiento:
- Inscripción
- Ingrese al siguiente link con el correo que tiene para trámite de cuentas, y teniendo a mano una contraseña y los datos del RUT, diligencie allí lo solicitado https://alcaldiadepiedecuesta.red/proveedores_alcpta/
- Una vez inscrito, debe iniciar sección tal y como se lo indica el mismo formulario y continue diligenciando la información allí solicitada, terminará cunado de clic en AGREGAR y se le indique REGISTRO ACTUALIZADO CON ÉXITO.
- Solicitud de documento de soporte
- Inicie sección nuevamente con su usuario y contraseña, de clic en las tres líneas de la partes superior izquierda, seleccione SOLICITUD DOCUMENTOS SOPORTE y diligencie todo lo allí solicitado, incluidos los datos de su cuenta de cobro, IMPRIMA EL PANTALLAZO QUE SE GENERA y anéxelo como DOCUMENTO SOPORTE.
Para las subsiguientes cuentas repita este paso.
NOTA: SI NO ES SUFICIENTE INFORMACIÓN, FAVOR SEGUIR EL PASO A PASO DE LOS VIDEOS ANTES MENCIONADOS.
Información Adicional
Antes de presentar su primer cuenta de cobro asegúrese de haber realizado el PROCESO DE INDUCCIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, accediendo al siguiente link:
Proceso de inducción del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
El Formulario de Inscripción de Industria y Comercio lo puede descargar al final de esta página y presentarlo en la Secretaría de Hacienda. Si ya lo tramitó antes, solo tiene que escanearlo y presentarlo. El código CIIU de su actividad lo encuentra en el RUT.
El Formulario de Declaración y Pago de Impuesto de Industria y Comercio, lo debe presentar en la ventanilla de la Secretaría de Hacienda, al comienzo de cada período fiscal, previa solicitud del CERTIFICADO DE RETENCIÓN DE ICA al mail, contabilidad1@alcaldiadepiedecuesta.gov.co, indicando nombre, documento de identidad y correo. Concilie la información recibida, con la que usted tiene de la sumatoria de sus contratos durante la respectiva vigencia fiscal, y termine de diligenciar el formato a presenta en Hacienda.
Verificar que los formatos presentados estén en su última versión, por lo tanto asegúrese descargándolos al final de esta página
Importante:
- En los formatos F-GA-038/039 se solicita colocar el DÍGITO DE VERIFICACIÓN en el RUT o NIT
- Para la última cuenta asegurarse que diga PAGO FINAL, EN TODOS LOS FORMATOS
- ADEMÁS NO DEJE DE ANEXAR LOS FORMATOS F-GA-041 ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN, Y F-GA-089 PAZ Y SALVO PROCESOS CONTRACTUALES en su última versión
- El periodo de cobro deberá ir comprendido desde el día definido como FECHA DE INICIO, del Contrato electrónico debidamente firmado, hasta el vencimiento del 1, 2, 3, etc. mes vencido según lo estipula el contrato.
Formatos Actualizados
0.30MB
Descripción
f-gfp-004-formulario-de-inscripcion-industria-y-comercio-propuesta-modificacion
Categoría
Formatos actualizados
Tipo de documento
Formularios
Fechas
Expedición:
03/10/2023
Publicación:
No disponible
0.20MB
Descripción
f-gfp-007-formulario-unico-nal-declaraci
Categoría
Formatos actualizados
Tipo de documento
Formularios
Fechas
Expedición:
03/10/2023
Publicación:
No disponible
0.13MB
Descripción
f-ga-089-paz-y-salvo-pr.-contractuales-1
Categoría
Formatos actualizados
Tipo de documento
Formularios
Fechas
Expedición:
03/10/2023
Publicación:
No disponible
0.13MB
Descripción
f-ga-087-acta-pago-parcial-o-final
Categoría
Formatos actualizados
Tipo de documento
Formularios
Fechas
Expedición:
03/10/2023
Publicación:
No disponible
0.12MB
Descripción
f-gfp-058-declaracion-empleado
Categoría
Formatos actualizados
Tipo de documento
Formularios
Fechas
Expedición:
03/10/2023
Publicación:
No disponible
Documentos adicionales de personas jurídicas
Fecha de publicación 03/10/2023
Última modificación 10/10/2023